陽信縣開展流動人員人事檔案“四聚四提”行動 創(chuàng)新提升服務(wù)質(zhì)量

2024-09-12 10:40:01 來源: 大眾網(wǎng) 作者:

  大眾網(wǎng)記者 孫秀利 通訊員 王麗麗 李偉 濱州報道

  陽信縣公共就業(yè)和人才服務(wù)中心認(rèn)真落實“十四五”數(shù)字強省建設(shè)部署要求,聚焦“規(guī)范、創(chuàng)新、提升、作風(fēng)”,加快開展流動人員人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化水平、信息化建設(shè)、便民化服務(wù)和專業(yè)化能力四項提升行動,打造流動人員人事檔案管理服務(wù)一流品牌,圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理服務(wù)”主題,構(gòu)建“便民式、管家式、一站式、自助式、安心式”服務(wù)體系,進一步暢通高校畢業(yè)生檔案“全環(huán)節(jié)、全流程”服務(wù)渠道,優(yōu)化畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞服務(wù),方便畢業(yè)生查詢利用檔案,提升服務(wù)對象的安全感、滿足感和獲得感。

  規(guī)范制度,夯實基礎(chǔ)。陽信縣公共就業(yè)和人才服務(wù)中心加強組織領(lǐng)導(dǎo),加大工作力量,加強高校畢業(yè)生檔案接收和轉(zhuǎn)遞工作,保障檔案管理工作的合理有序地開展,持續(xù)推進各項檔案管理工作,穩(wěn)步提高檔案服務(wù),在民生保障服務(wù)上創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)。積極成立工作專班,按照專人負(fù)責(zé)、分工協(xié)作、密切配合的工作原則,壓實工作責(zé)任,對檔案室存放的失業(yè)、破產(chǎn)、下崗、個體、聘干及高校畢業(yè)生檔案進行逐一梳理、分類整理、數(shù)字化加工,為檔案的安全性和信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)。認(rèn)真做好檔案的咨詢、查閱、審查、借閱、接收、轉(zhuǎn)遞、開具證明等工作,收集的散材料及時歸檔,檔案臺賬按序整理成卷,2024年對歷年來收存的5萬多份大學(xué)生檔案的100多萬條信息,通過加班加點全部輸入電子檔案數(shù)據(jù)庫,保障檔案管理的安全性,提升了檔案管理效率,為后續(xù)轉(zhuǎn)遞和管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

  延時服務(wù),情暖民心。針對特殊天氣等情況,檔案室工作人員主動加班,延遲下班時間,自3月份起,研究生復(fù)試政審開始,調(diào)檔人員絡(luò)繹不絕,工作人員放棄休息時間,打通服務(wù)群眾的“最后一公里”,以“小窗口,大服務(wù)”理念,為群眾提供有溫度的服務(wù)。針對群眾的咨詢熱線,耐心解答,優(yōu)化解決方案,解決群眾心坎上的事,實現(xiàn)辦事人員一次性告知,一鏈辦結(jié),2024年共接待檔案事項咨詢1萬余人次。

  宣講政策,提升服務(wù)。2024年6月份陽信縣公共就業(yè)和人才服務(wù)中心圍繞流動人員人事檔案“四聚四提”行動開展了第17個國際檔案日系列宣傳活動進一步強化政策宣傳,結(jié)合校園招聘活動、“人社大講堂”服務(wù)企業(yè)系列活動等深入高校、企業(yè)和社區(qū)舉辦流動人員人事檔案政策宣講會,送政策“進企業(yè)、進社區(qū)、進學(xué)校、進大廳”,擴大便民事項知曉度,推動流動人員人事檔案基本公共服務(wù)創(chuàng)新提升。

  優(yōu)化流程,提升效能。進一步優(yōu)化辦事流程,積極打造“效率檔案”。利用“愛山東”政務(wù)服務(wù)網(wǎng)或“愛山東”APP平臺,實現(xiàn)電子檔案系統(tǒng)查詢檔案,檔案接收和轉(zhuǎn)出等待辦事項實現(xiàn)網(wǎng)上辦,2024年以來不見面接收大學(xué)生檔案3600多份,實現(xiàn)不見面轉(zhuǎn)出1100余份,真正做到了信息領(lǐng)航,讓數(shù)據(jù)多跑路,群眾“零跑腿”,打造出有“速度”的服務(wù)。

  下一步,陽信縣公共就業(yè)和人才服務(wù)中心將進一步優(yōu)化服務(wù)方式,創(chuàng)新服務(wù)理念,提高服務(wù)效率,提升服務(wù)水平,切實解決企業(yè)群眾急難愁盼問題。積極探索檔案服務(wù)工作的新路徑、新模式、新做法,持續(xù)推出系列“便民化”舉措,進一步增強群眾的體驗感和滿意度。

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責(zé)任編輯:孫秀利

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